DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR NUTZER DER APP [IGA OPTIC APP]
UNSER UMGANG MIT IHREN DATEN UND IHRE RECHTE:
INFORMATIONEN NACH ART. 13, 14, 21 DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DS-GVO)
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen als Nutzer unserer App „IGA OPTIC APP“ einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte.
Wenn Sie keine natürliche Person sind, leiten Sie diese Information bitte an die Personen weiter, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, weil sie unsere Ansprechpartner sind oder auf Dokumenten wie Rechnungen und Lieferscheinen erwähnt werden.
1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KANN ICH MICH WENDEN?
Verantwortlicher sind wir, die
IGA OPTIC eG
Emscher-Lippe-Straße 5, 45711 Datteln
Tel.: 0800-979800
Fax: 02363-979850
E-Mail: info@igaoptic.de
Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Herrn Dipl.-Inform. Olaf Tenti
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstraße 45
58095 Hagen
E-Mail: datenschutz@gdi-mbh.eu
Bei IGA OPTIC für den Datenschutz zuständig ist:
Heidrun Rulff
Emscher-Lippe-Straße 5, 45711 Datteln
Tel.: 0800-979800
Fax.: 02363-979850
E-Mail: datenschutz@igaoptic.de
2. WELCHE QUELLEN UND DATEN NUTZEN WIR?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns für die Verwendung der App und bei Ihrer Nutzung übermitteln.
Insbesondere werden folgende personenbezogenen Daten und Kategorien von Daten für die unter Ziffer 3 genannten Zwecke verarbeitet:
– Daten zu Ihrer Person (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort)
– Zugehörigkeit zu Nutzergruppen und -foren
– Von Ihnen eingestellte und veröffentlichte Inhalte
– IP-Adresse
Wenn Sie Fotografien hochladen wollen, um sie im Rahmen der App oder der enthaltenen Kontaktmöglichkeiten mit anderen Nutzern zu teilen, greift die App auf die Fotogalerie bzw. entsprechende Speicherorte auf ihrem Gerät zu.
Zur Anpassung der optischen Darstellung der App an Ihr Gerät erfasst das Programm den Typ Ihres grafischen Ausgabegerätes und die für die grafische Darstellung verwendeten Einstellungen.
3. WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE DATEN (ZWECK DER VERARBEITUNG) UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
3.1 ZUR ERFÜLLUNG VON VERTRAGLICHEN PFLICHTEN (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages und ist hierfür auch erforderlich.
3.2 IM RAHMEN DER INTERESSENABWÄGUNG (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. Das kann insbesondere zu folgenden Zwecken erfolgen:
– Allgemeine Geschäftssteuerung
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei
rechtlichen Streitigkeiten
– Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken).
3.3 AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018 erteilt worden sind. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4 ZUR ERFÜLLUNG VON RECHTLICHEN VERPFLICHTUNGEN (Art. 6 Abs. 1 Buchst. C DS-GVO)
Wir können Ihre Daten verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um rechtliche, insbesondere gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir unterliegen. Dies betrifft insbesondere die Speicherung und Weitergabe von Vertragsdaten und Belegen im Rahmen der gesetzlichen Buchhaltungs- und Prüfungspflichten.
4. WER BEKOMMT MEINE DATEN?
Bei Nutzung der App werden Ihr Vor- und Nachname mit Ihren Beiträgen und Kommunikationen verbunden und können daher von allen Nutzern, soweit sie Zugriff auf die jeweilige Kommunikation haben, eingesehen werden. Im Übrigen erhalten andere Nutzer nur die Informationen, die Sie über eine Eingabe in entsprechenden Nachrichten oder Foren mit Ihnen teilen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nicht.
5. WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?
Die Daten zu Ihrer Person, zu dem Zugang zum System und seiner Nutzung werden gespeichert und verarbeitet, solange Sie das System nutzen und solange sie für die jeweilige Funktion benötigt werden.
Von ihnen eingegebene Daten, die zum Beispiel in Nachrichten und Forenbeiträgen eingegeben wurden, werden gespeichert, bis sie durch einen berechtigten Nutzer gelöscht werden.
6. WERDEN DATEN IN EIN DRITTLAND ÜBERMITTELT?
Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer).
7. WELCHE WEITEREN DATENSCHUTZRECHTE HABE ICH?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).
8. INWIEWEIT WERDEN MEINE DATEN FÜR DIE PROFILBILDUNG GENUTZT?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“).
9. BIN ICH ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN VERPFLICHTET?
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch die Daten, die für die technische Verwendbarkeit der App erforderlich sind, nicht zur Verfügung stellen, wird die Nutzung der App durch Sie in der Regel nicht möglich sein.
10. INFORMATION ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung verarbeiten. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.
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